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Tuesday, May 21, 2013

CEO and Social Media: Facts&Figures, Pros and Cons


 
 
Time spent by employees in social media: troubling
  • Three times more time is spent on social networks than with email (Awareness, Inc.)
  • 6 hours per week is the time Internet users spend using social media (Awareness, Inc.)
  •   23% of users check Facebook 5 times or more daily (Huffington Post Social Media Statistics)
 
Assumed benefits: unclear
  • 82% of customers are more likely to trust a company whose CEO engages in Social Media(BRANDFOG study 2012)
  • 77% are more likely to buy from a company whose mission and values are defined through leaders` engagement in Social Media(BRANDFOG study 2012)
  • 50% of the are more likely to buy from a company after having folloed their Tweets (Research of Chadwick Martin Bailey)
  • Up to 25% higher is the productivity of `Social Businesses` (IBM CEO study 2012)
  • 56% of Customer Tweets to companies on Twitter, are being ignored  (Huffington Post Social Media Statistics)
  • 34% of marketers have generated leads on Twitter (Huffington Post Social Media Statistics)
 
Customer expectations: very high
  • 42% of people, who have deposed a compliant via social media, expect a reply within an hou(Edison Research)
 
Fortune 500 CEOs: reserved
  • Over 25 percent of Fortune 500 CEOs on Twitter have never tweeted
  • Only 59 percent of Fortune 500 CEOs have 10 or more connections on LinkedIn
  • With over 77 million baby boomers many CEOs will retire soon and make room for a younger generation who will use Social Media to engage with their stakeholders (CEO.com)
  •   25.9% of Fortune 500 CEOs are on LinkedIn (CEO.com)
  • 7.6% of Fortune 500 CEOs have a Facebook Account (CEO.com)
  • 3.8% of Fortune 500 CEOs have registered on Twitter(CEO.com)
  • 1.2% of Fortune 500 CEOs contribute to blogs ((CEO.com)
  • 81 years old is Rupert Murdoch (81) of News Corp. Top Twitter User among Fortune 500. With 505 sent Tweets and 318‘325 Followers  (CEO.com)
 
500Inc. CEOs: driving forward
  • Among the Top 10 Social CEOs are only the CEOs of American high-tech companies (HP, Oracle, Qualcomm, Intel, Amazon, etc.) (Glassdoor)
  • More than 15 Million ‚Friends‘ on Facebook has Mark Zuckerbergof Facebook (CEO.com)
 
Market numbers
  • 44% grew Twitter in 2012 (estimated enterprise value $9 billion, revenue USD 350 million, 200 million users worldwide, and 1.8 million in Germany. Best German Twitterer Mesut Özil with 1.856839 Followers (weaned at only 200 tweets, best cost/benefit ratio). Angela Merkel’s government spokesman Steffen Seibert 99’835 follower with 3781 tweets (Bild am Sonntag)
  • 35% grew Facebook in 2012 (Bild am Sonntag)
  • 1 Million websites have integrated with Facebook angeklickt (Huffington Post Social Media Statistics)
  • 5 millionen times a day the Google’s +1 button is used (Huffington Post Social Media Statistics)
  • 80% of Pinterest users are female (Huffington Post Social Media Statistics)
  • Over 5 million pictures are uploaded to Instagram every hour (Huffington Post Social Media Statistics)
  • 67% of the CEOs in Europe are Social CEOs, 55% in Asia and 80% in the USA (mashable.com)

CEOs und Social Media: Zahlen zum Pro und Contra


 
Zeitbedarf Mitarbeiter: beunruhigend
  • 3 Mal mehr Zeit verbringen Menschen auf Social Networks als mit Email (Awareness, Inc.)
  • 6 Stunden pro Woche verbringen Internet-User mit sozialen Medien (Awareness, Inc.)
  • 23% der Facebook Usern schauen mehr als 5 Mal pro Tag in ihren Account rein (Huffington Post Social Media Statistics)

Angenommener Nutzen: unklar
  • 82% der Kunden haben mehr Vertrauen in ein Unternehmen, dessen CEO in Social Media aktiv ist (BRANDFOG study 2012)
  • 77% der Kunden kaufen eher bei Unternehmen, deren “mission and values” durch einen CEO repräsentiert werden der in Social Media aktiv ist (BRANDFOG study 2012)
  • 50 % der Kunden kaufen eher von einer Firma, wenn sie zuvor deren Tweets gefolgt sind (Studie von Chadwick Martin Bailey)
  • 25% höhere Produktivität haben `Social Businesses` im Vergleich zu anderen Unternehmen (IBM CEO study 2012)
  • 56% der Customer Tweets an Unternehmen werden ignoriert (Huffington Post Social Media Statistics)
  • 34% Unternehmer haben Leads generiert auf Twitter (Huffington Post Social Media Statistics)
 

Erwartungen der Kunden: sehr hoch
  • 42% der Personen, die eine Beschwerde auf Social Media abgesetzt haben, erwarten eine Antwort innerhalb einer Stunde (Edison Research)

Fortune 500 CEOs: zurückhaltend
  • Über 25% der Fortune 500 CEOs auf Twitter haben nie getweeted (CEO.com)
  • Nur 59% der Fortune 500 CEOs haben 10 oder mehr Kontakte auf LinkedIn (CEO.com)
  • Mit über 77 Millionen „baby boomers“ werden viele CEOs bald in den Ruhestand treten und Platz für die jüngere Generation machen, die Social Media nutzen werden um mit ihren  Stakeholdern in Kontakt zu treten (CEO.com)
  • 25.9% der Fortune 500 CEOs haben ein LinkedIn Profil  (CEO.com)
  • 7.6% der Fortune 500 CEOs haben ein Facebook Profil (CEO.com)
  • 3.8% der Fortune 500 CEOs twittern (CEO.com)
  • 1.2% der Fortune 500 CEOs bloggen (CEO.com)
  • 81 Jahre alt ist Rupert Murdoch von News Corp.  , der Top Twitter User unter den Fortune 500 CEOs. Mit 505 versendeten Tweets und 318‘325 Followern  (CEO.com) 

500Inc. CEOs: vorantreibend
  • Unter den Top 10 Social CEOs  sind nur CEOs amerikanischer Hightech-Unternehmen (HP, Oracle, Qualcomm, Intel, Amazon, etc) (Glassdoor)
  • Mehr als 15 Millionen ‚Freunde‘ auf Facebook hat Mark Zuckerberg von Facebook (CEO.com)

Marktzahlen
  • 44% wuchs Twitter in 2012 (geschätzter Unternehmenswert 9 Mrd. USD, Umsatz 350 Mio USD, 200 Mio User weltweit, in Deutschland ca. 1.8 Mio. Bester deutsche Twitterer: Mesut Özil mit 1.856839 Followern (bei nur 200 abgesetzten Tweets, bestes Aufwand/Nutzenverhältnis). Angela Merkels Regierungssprecher Steffen Seibert 99‘835 Follower mit 3781 Tweets (Bild am Sonntag)
  • 35% wuchs Facebook in 2012( Bild am Sonntag)
  • 1 Million Websites haben sich in Facebook integriert (Huffington Post Social Media Statistics)
  • 67% der CEOs in Europa sind Social CEOs, 55% in, Asien 55%, und 80% in den USA(mashable.com)
  • 5 Millionen Mal wird der Google +1 button pro Tag angeklickt (Huffington Post Social Media Statistics)
  • 80% der Pinerest Usern sind weiblich (Huffington Post Social Media Statistics)   
  • Über 5 Millionen Bilder werden pro Studen auf Instagram hochgeladen ignoriert (Huffington Post Social Media Statistics)

Sunday, May 12, 2013

Sudden departure

Last moves, sudden departures by CEOs contain an individual element of surprise. Three recent examples in Europe: René Obermann (D), Peter Voser (NL), Joe Hogan (CH).

How do you communicate a high-profile departure and what then? Many CEOs disappear into oblivion and resurface occasionally in an unhappy fashion. 5 Points are important:























René Obermann earned the top score for five reasons: first he made clear what he would do next; Secondly he gave a reason for his departure; Thirdly, he announced a successor; Fourthly, there is a long transition period; Fifthly, the successor already goes out and speaks publicliy. [Obermann will lead  the Dutch cable operator Ziggo; rationale is the desire for closer proximity to customers, products and technology; He will be succeeded by Timothy Hoettgens, the former Chief Financial Officer; Between announcement and handover lies a transition period of 12 months; Hoettgens made public comments after the FCB board meeting.]







Measured by this standard, Peter Voser at Shell gets 3 points. [He has turned down other offers; this makes his justification (familiy reasons) credible; between announcement and change lie 8 months; but no successor was announced.]


 





































This leaves Joe Hogan, ABB with just 1 point. The only public announcement: Hogan will remain, until a successor has been found.

Why is it important? Well, it says a lot about conflicts in the Supervisory Board: it shows how well the company is doing and how sustainable management and supervisory board work together. 

How do you correctly announce your departure? In any case: don'6 do it yourself! In this example from Unilever in 2008 you find all the elements of a hugely successful transition. This is a real textbook case. First of all, the message is delivered:
"Unilever has announced that Patrick Cescau, Group Chief Executive, will step down at the end of the year. He has worked 35 years for Unilever and has led the company over the last four years, initially as Chairman, then as Group Chief Executive of the company. The Board intends to appoint Paul Polman, 52, currently a Nestlé Executive Vice President and area director America, as successor. The appointment will be made during an extraordinary shareholders meeting this autumn. Paul Polman will take over the job as Group Chief Executive after a careful training time."

Thus, all those involved are denominated Now it comes to the tributes. First, the outgoing CEO is perfectly appreciated: "Unilever Chairman Michael Treschow said: Patrick had an outstanding career." We are deeply in his debt for the redesign of the business over the last four years. The results of operations have improved significantly under his leadership. Appreciated and admired, Patrick leaves its impressive mark."

Next, the new CEO is being honored: "At the same time we are very pleased to welcome Paul Polman. He is a great talent with excellent international experience and an extraordinary success story. He has all the qualities that are necessary to build up on Patrick's successes. We are pleased that he has agreed to run Unilever in the next stage of company development."

Now the outgoing CEO says something of their own: "Four years ago we started to reshape Unilever and to get the business back on track. I believe that this work is largely completed, so that is exactly the right time to pass the baton. It was an extraordinary privilege to run a great business. I am leaving it with pride on what has been achieved and with great faith in the ability of the company to take advantage of the opportunities ahead."

A public statement like this reassures shareholders and all other stakeholders, especially the employees of the group. Bottom line: Under successor Paul Polman's leadership the company increased its annual growth rate (underlying sales growth) from 3.5% in 2008 to 6.9% in 2012. This is only one result of Polman's campaign "Making Unilever fit to compete".






How is a CEO's resignation being announced when  - very sad - nobody else does it for him? Jonathan Schwarz, the CEO of Sun Microsystems, announced his retirement in January 2010 on Twitter, see above. After the acquisition of Sun by Oracle, there was no more use for him.

When after a tight year, Clemens Joos stepped down as CEO of BenQ Mobile, he gave no reason. The former Siemens Manager was confronted by the Taiwanese manufacturer BenQ with anger, firings, insolvency, charges of former employees against him personally and perhaps even compensation claims of the insolvency administrator. So there was no praise for his retirement and no courtesy testimonies of the Taiwanese BenQ management.


Lothar Pauly, most recently Executive Board member at T-Systems, disappeared just as suddenly and without recognition from a position of prestige. He never reappeared in the general public (well: in the summer of 2010, on the last page of a management magazine under the heading: "What happened to ..."). His past at Siemens was catching up with him. Some suspected that Pauly could be involved in the bribery scandal, which has cost Siemens millions in fines and reputation.

Apparently Telekom Chairman Klaus Zumwinkel had urged to remove Lothar Pauly. Consequently, Pauly resigned in May 2007 from his post as CEO, "to protect the company from harm", as the official release said. That was a crazy constellation. Not much later Klaus Zumwinkel himself was put on trial while CEO of Deutsche Post and Chairman of the Supervisory Board at Detsche Telekom.

Finally, the departure of Heinrich of Pierer as Siemens' Chairman of the Supervisory Board was particularly inglorious in April 2007. But at least one maintained some style at Siemens and acknowledged him after 38 years of leadership - if slightly misshapen: "Mr. von Pierer has freed up the way to bring a new leader into the company. The Supervisory Board expressly thanked for his decades of excellent work for Siemens and his outstanding contribution to the company."

Important: 
  • If you have decided to leave: deliver an ultra short justification upon request ... fight for a positively worded press release (legal pressure helps). 
  •  If you are prompted to go: a joint press release that recognizes your contributions to the company. The longer you have been CEO, the longer the explanation must be. 
  • If you resign for reasons of age or other structural reasons (merger etc), then the head of the Supervisory Board must pay tribute to you and explain the situation. 
(C) Susanne Müller-Zantop 2013

Überraschender Abgang


Der Abgang eines/einer CEO von der Bühne des Unternehmenstheaters birgt ein Moment der Überraschung. Drei aktuelle Beispiele: René ObermannPeter VoserJoe Hogan.

Wie kommuniziert man einen Abgang und was danach? Viele CEOs verschwinden in der Versenkung und tauchen gelegentlich unglücklich wieder auf. Aber der Reihe nach. Auf 5 Punkte kommt es an:



















René Obermann verdient die Bestnote aus fünf Gründen: erstens machte er klar, wohin er 
wechseln würde; zweitens sagte er weshalb; drittens gab er einen Nachfolger bekannt; viertens gibt es 
eine breite Übergangsphase; fünftens darf der Nachfolger jetzt schon nach aussen auftreten und sich äussern. [Obermann geht zum niederländischen Kabelnetzbetreiber Ziggo; Begründung ist der Wunsch nach mehr Nähe zu Kunden, Produkten und Technik; Nachfolger ist Timoteus Höttges als bisheriger Finanzchef; Zwischen Ankündigung und Wechsel 12 Monate; Aussenauftritt Höttges beispielsweise anlässlich FCB Aufsichtsratssitzung.]







An diesem Massstab gemessen, bekommt Peter Voser von Shell 3 Punkte. [Lehnte andere Angebote ab; Begründung Familie ist dadurch tatsächlich glaubwürdig; zwischen Ankündigung und Wechsel 8 Monate; aber kein Nachfolger.]



 





































Nun zu Joe Hogan von ABB: 1 Punkt. Einzige Verlautbarung: Hogan wird so lange bleiben, bis ein Nachfolger gefunden wurde.


Weshalb ist das alles bedeutsam? Nun, es sagt eine Menge über Konflikte im Aufsichtsrat: es zeigt, wie gut das Unternehmen geführt ist und wie nachhaltig Geschäftsleitung und Aufsichtsrat zusammenarbeiten.

Wie macht man es richtig? Auf jeden Fall macht man es als CEO nicht selber! Sondern so wie in diesem Beispiel von Unilever aus 2008. Das ist wie aus dem Lehrbuch. Zunächst wird die Nachricht überbracht:


„Unilever hat bekannt gegeben, dass Patrick Cescau, Group Chief Executive, zum Jahresende zurücktreten wird. Er arbeitete 35 Jahre für das Unternehmen und hat Unilever die letzten vier Jahre geführt, zunächst als Chairman, dann erster Group Chief Executive des Unternehmens.
Das Board hat die Absicht, Paul Polman, 52, derzeit bei Nestlé Executive Vice President and Zone Director Amerika, als Nachfolger zu ernennen. Die Ernennung soll auf einer außerordentlichen Aktionärsversammlung im Herbst erfolgen. Paul Polman wird die Aufgaben als Group Chief Executive nach einer sorgfältigen Einarbeitungszeit übernehmen.“

Damit sind alle Beteiligten genannt. Nun geht es an die Ehrbezeugungen. Zunächst wird formvollendet der abtretende CEO gewürdigt: „Unilever Chairman Michael Treschow: Patrick hatte eine hervorragende Karriere. Wir stehen tief in seiner Schuld für die Neugestaltung des Geschäfts in den letzten vier Jahren. Die Geschäftsergebnisse haben sich unter seiner Leitung deutlich verbessert. Gleichermaßen geschätzt und bewundert, hinterlässt Patrick eindrucksvolle Spuren.“

Dann wird dem neuen CEO die Ehre erwiesen: „Gleichzeitig freuen wir uns sehr, Paul Polman willkommen zu heißen. Er ist ein großes Talent mit hervorragender internationaler Erfahrung und einer außergewöhnlichen Erfolgsgeschichte. Er hat all die Eigenschaften, die nötig sind, um auf Patricks Erfolgen aufzubauen. Wir sind erfreut, dass er sich bereit erklärt hat, Unilever in die nächste Stufe der Entwicklung zu führen.”

Jetzt darf der scheidende CEO etwas Eigenes sagen: „Vor vier Jahren sind wir aufgebrochen, Unilever umzugestalten und das Geschäft wieder auf Spur zu bringen. Ich glaube, dass diese Arbeit weitgehend abgeschlossen ist, so dass nun genau der richtige Zeitpunkt ist, das Staffelholz zu übergeben. Es war ein außerordentliches Privileg, ein so großes Unternehmen zu führen. Ich verlasse es mit Stolz auf das Erreichte und mit großem Vertrauen in die Fähigkeit des Unternehmens, die vor ihm liegenden Chancen zu nutzen.“

So eine öffentliche Erklärung beruhigt nicht nur die Aktionäre, sondern alle anderen Stakeholder, vor allem auch die Mitarbeiter des Konzerns. Fazit: Dier hier angekündigte Paul Polman ist seit 1. Januar 2009 im Amt, unter seine Führung hat das Unternehmen seine jährliche Wachstumsrate (underlying sales growth) von 3.5 auf 6.9% im Jahr 2012 gesteigert. Dies ist nur ein Ergebnis der Polman’schen Kampagne „Making Unilever Fit to Compete“.

Wie verkündet ein CEO seinen Rücktritt, wenn es – sehr traurig - niemand anderer für ihn tut? Jonathan Schwarz, der CEO von Sun Microsystems, verkündete seinen Rücktritt im Januar 2010 über Twitter, siehe oben. Nach der Übernahme von Sun durch Oracle gab es für ihn keine Verwendung mehr.

Als Clemens Joos nach einem knappen Jahr als CEO von BenQ Mobile zurücktrat, gab er keine Begründung ab. Der ehemalige Siemens Manager war nach der Übernahme der Siemens Handy-Sparte durch den taiwanesischen Hersteller BenQ mit Ärger, Entlassungen, Insolvenz, Strafanzeigen ehemaliger Mitarbeiter gegen ihn persönlich und eventuell sogar Schadensersatzforderungen des Insolvenzverwalters konfrontiert. So gab es kein Lob bei seinem Abgang und keine Höflichkeitsbezeugungen des taiwanesischen BenQ Managements.

Lothar Pauly, zuletzt Vorstand bei T-Systems, verschwand ebenso plötzlich und ohne Anerkennung aus einer Position mit Prestige. Er tauchte auch nie wieder in der breiten Öffentlichkeit auf (doch: Im Sommer 2010 auf der letzten Seite des manager magazin unter der Überschrift: „Was macht eigentlich …“). Paulys Vergangenheit bei Siemens hatte ihn eingeholt (da war er ironischerweise mitverantwortlich für die Konstruktion BenQ Mobile gewesen). Zuletzt als Bereichsvorstand des Telekommunikationsbereiches Siemens COM tätig, vermuteten manche, dass Pauly in die Schmiergeldaffäre verwickelt sein könnte, welche Siemens Millionen an Strafzahlungen und Reputation gekostet hat.

Der Telekom Aufsichtsratschef Klaus Zumwinkel soll darauf gedrängt haben, Lothar Pauly bei T-Systems sofort abzusetzen. Pauly trat im Mai 2007 von seinem Posten als CEO zurück, „um Schaden vom Telekom-Konzern fernzuhalten“, wie die offizielle Meldung sagte. Das war eine wahnwitzige Konstellation, weil Klaus Zumwinkel etwas später selbst vor Gericht gestellt wurde und nicht nur Schaden auf die Post, wo er CEO, sondern auch auf die Telekom lenkte, wo er Aufsichtsratschef war.

Besonders unrühmlich war schliesslich der Abgang Heinrich von Pierers als Aufsichtsratschef im April 2007 bei Siemens. Doch zumindest wahrte man bei Siemens die Form und verabschiedete ihn nach 38 Jahren Konzernzugehörigkeit – wenn auch etwas verkniffen: „Pierer hatte mit seiner Entscheidung die Voraussetzung für eine personelle Neuausrichtung geschaffen. Er gehörte seit 28. Januar 2005 dem Aufsichtsrat an und führte seitdem auch den Vorsitz in diesem Gremium. Der Aufsichtsrat dankte Pierer ausdrücklich für seine jahrzehntelange exzellente Arbeit für Siemens und seine herausragenden Verdienste um das Unternehmen.“

Wichtig ist:
  •  Wenn Sie selbst gehen: auf Anfrage eine ultra-knappe wahre Begründung liefern.. Die Pressemitteilung positiv abfassen lassen (darauf drängen, u.U. juristisch).
  •  Wenn Sie aufgefordert werden zu gehen: eine einvernehmliche Presse­erklärung, die Ihre Verdienste um das Unternehmen würdigt. Je länger Sie CEO waren, desto länger muss die Erklärung ausfallen, siehe Polmann.
  •  Wenn Sie aus Altersgründen oder anderen strukturellen Gründen (Merger etc) abtreten, dann muss der Aufsichtsratschef Sie würdigen und die Sachlage erklären, siehe Treschow über Cescau bei Unilever. 


(C) Susanne Müller-Zantop 2013

Sunday, May 5, 2013

Crisis communication is dead - lessons from an ex soccer star


(3.5.2013 - smz) Crises are daily business. If you change your communication style in a crisis, you will lose. This we can learn from a soccer star, entrepreneur and president of Germany's world-class soccer club Bayern Muenchen with a huge tax problem: Uli Hoeness. He has communication routine in a transparent mass society:
  1. Crisis PR textbook: pull back from the public.
    Hoeness: Show up, somewhat reduced, but remain present.  


    Would Hoeness have completely withdrawn from the public, he would have missed many expression of sympathy, he would have felt like a leper and would have admitted fear. Instead, he goes out and publicly stands by the thing. This makes him stronger.
  2. Crisis PR textbook: Avoid your favorite restaurant, the paparazzi will be waiting there. Hoeness: Just go there, nod to the paparazzi.

    The cat-and-mouse game is all but clear. Would he not go into his favorite restaurant, he would look like a coward. Acknowledge what is - go through the lines of the paparazzi and then close the door behind you in the back room. The familiar and well-meaning environment is beneficial. Here, you can be yourself.
  3. Crisis PR textbook: Keep quite during an ongoing investigation, don't talk to the press. Hoeness: Speak to one renowned publication in a clever way.

    Hoeness broke through with a sensationally well chosen publication for an interview: the top serious, liberal economic weekly DIE ZEIT. A brilliant move. The fact that he agreed to be photographed was another proof to his claim: I am facing the facts.
  4. Crisis PR textbook: Don't talk about weaknesses or mistakes prior to the verdict. Hoeness: Admit weaknesses and mistakes like after a lost football game. 

    According to the common opinion, this would worsen your chance of a positive outcome of any investigation or trial. Vice versa in the case of Hoeness: the public prosecutor's office sent a message via the biggest tabloid BILD, saying that "this [interview] will not improve his chances. "Every accused person has the right to comment publicly on its process." The Prosecutor's Office denied - so to speak - the effect of Hoeness interview in DIE ZEIT. If this is necessary, a  positive effect of the interview is confirmed.
  5. Crisis PR textbook: Don't tell your version of the story until after the verdict. Hoeness: Tell your version within the first week. 

    All those who have waited until after the trial was closed have been considered guilty. The enormously long period between incident and judgment buries the story and the details in the public domain. A later acquittal has no appeal, it will be perceived as fabricated.
  6. Crisis PR textbook: gain an overview of the press coverage to your case. Hoeness: Don't read clippings, avoid TV viewing statistics, avoid reading emails and SMS.

    "My lawyer counted the articles in the first few days on Google, there were more than 2'600." I'm trying not to read, but of course I get much information anyway. The high ratings from the recent talk show for example, when they were talking about me."
  7. Crisis PR textbook: Keep your mouth shut if you are being criticized.Hoeness: Acknowledge the criticism and say, if anything at all, good things about your opponent.

    Hoeness was asked how he had perceived the message that Chancellor Merkel was disappointed by him: "I live in a complete state of emergency. It is the worst time of my life. And there is only one who is really to blame for this situation: myself. [...] I would not like to comment this any further."
  8. Crisis PR textbook:  Protect your family from the case.Hoeness: bring family to the interview - without muzzle.

    Florian Hoeness: "We all in the family talked repeatedly with my father, he couldn't go on like this." [...] After Hoeness says he considers himself cured of his stock market gaming addiction, the son says: "I must say that the family sees this a little differently."
  9. Crisis PR textbook: Keep your emotions for yourself. Hoeness: reveal feelings, but not too much - and take respnsibility.

    "I sleep very badly, I sweat a lot at night, which I didn't do in the past [...] On some days I am completely finished one hour after getting up." 
If it has ever needed proof that crisis communication is a brainchild of the past, then this is proof. We owe this to a soccer star, enprepreneur and club president who has a big tax problem. Uli Hoeness has tremendous experience in dealing with the crowds in a transparent society. What he has learned in the football business is now benefiting him.

(C) Susanne Müller-Zantop, 2013

Krisenkommunikation ist tot - danke, Uli Hoeness


(3.5.2013 - smz) Heute ist Krise immer. - Wenn Sie heute in der Krise anders kommunizieren als ausserhalb der Krise, haben Sie verloren. Hier sieht man, wie es richtig ist:

Neun Punkte, die man von Uli Hoeness lernen kann. Er hat Kommunikationsroutine in einer transparenten Massengesellschaft:

  1. Krisen-PR Einmaleins: Ziehe Dich aus der Öffentlichkeit zurück.
    Hoeness: Sich zeigen, etwas reduziert, aber präsent bleiben.


    Hätte Hoeness sich komplett zurückgezogen, hätte er  viele Sympathiebekundungen verpasst,  sich wie ein Aussätziger gefühlt und Angst zugegeben. Dadurch, dass er raus geht und die Sache öffentlich durchsteht, zeigt er sich mannhaft.

  2. Krisen-PR Einmaleins: Meide Dein Lieblingsrestaurant, dort warten die Paparazzi.
    Hoeness: Genau dorthin gehen, den Paparazzi zunicken.


    Das Katz-und-Maus-Spiel ist doch allen klar. Würde er NICHT in sein Lieblingsrestaurant gehen, würde er klein beigeben. Anerkennen, was ist - durch das Spalier der Fotografen gehen und dann ins Hinterzimmer. Wohltuend ist dort die vertraute und wohlmeinende Umgebung. Hier bliebt einer bei sich.

  3. Krisen-PR Einmaleins: Sprich während eines laufenden Verfahrens nicht mit der Presse.
    Hoeness: Sprich auf eine wohldurchdachte Art mit einem verlässlichen Presseorgan.


    Dieses eherne Gesetz durchbrach Hoeness mit einem sensationell gut gewählten Platz für ein Interview: die topseriöse, wirtschaftsliberale ZEIT. Nicht BILD, nicht Süddeutsche, nicht FAZ oder BUNTE, sondern die Zeitung mit einer eigenen Schweiz-Beilage. Ein genialer Schachzug. Die Tatsache, dass er sich fotografieren liess, bezeugt auch hier wieder die Einstellung: Ich schaue der Sache ins Auge.

  4. Krisen-PR Einmaleins: Gebe vor dem Urteilsspruch keinerlei Schwächen oder Fehler zu.
    Hoeness: Gebe Schwächen und Fehler zu wie nach einem verlorenen Fussball-Spiel.


    Nach gängiger Meinung verschlechtert dies die Chancen auf einen glimpflichen Ausgang von Ermittlungen oder Verfahren. Umgekehrt im Falle Hoeness: die Staatsanwaltschaft lässt per BILD am Sonntag mitteilen, dies werde seine Chancen nicht verbessern. "Jeder Beschuldigte hat das Recht, sich auch öffentlich zu seinem Verfahren zu äussern." Die Staatsanwaltschaft dementiert sozusagen die Wirkung der Hoeness-Worte im ZEIT Interview. Wenn das schon nötig ist, ist eine positive Wirkung des Interviews belegt.

  5. Krisen-PR Einmaleins:  Erzähle Deine Version der Geschichte erst nach dem Urteilsspruch. Hoeness: Erzähle Deine Version innerhalb der ersten Woche.

    Alle, die bis zum Richterspruch gewartet haben, werden öffentlich als schuldig angesehen. Durch den enorm langen Zeitraum zwischen Vorfall und Urteil hat man die Geschichte in der Öffentlichkeit schon vergessen und die Details erst recht. Ein später Freispruch hat keinen Appeal mehr, er wird als fabriziert wahrgenommen.

  6. Krisen-PR Einmaleins: Verschaffe Dir einen Überblick über die Press Coverage zu Deinem Fall.
    Hoeness: Vermeide Clippings, Einschaltzahlen, das Lesen von Emails und SMS.


    "Mein Anwalt hat in den ersten Tagen auf Google die Artikel gezählt, es waren mehr als 2'600. Ich versuche, so gut wie nichts zu lesen, aber natürlich bekomme ich viel mit. Die hohen Einschaltquoten bei Günther Jauch, als sie über mich redeten."

  7. Krisen-PR Einmaleins: Halte den Mund, wenn Du kritisiert wirst
    Hoeness: Lass die Kritik öffentlich stehen und sage wenn, dann Gutes über den Gegner.


    Hoeness im Zeit-Interview auf die Frage, was er von der Mitteilung halte, Bundeskanzlerin Merkel sei von ihm enttäuscht: "Ich lebe in einem völligen Ausnahmezustand. Es ist die schlimmste Zeit meines Lebens. Und es gibt nur einen, der wirklich schuld ist an dieser Situation, ich selbst. [...] Ich möchte das aber jetzt auf keine Weise kommentieren."

  8. Das Krisen-PR Einmaleins sagt: Halte vor allem Deine Familie aus der Sache heraus
    Hoeness: Bring Familie zum Interview mit - ohne Maulkorb.

    Florian Hoeness: "Wir haben alle in der Familie immer wieder mit meinem Vater geredet, dass es so nicht weitergeht." [...] Nachdem Hoeness sagt, er halte sich für kuriert von seinen Börsenspielen, meint der Sohn: "Ich darf sagen, dass die Familie dies ein bisschen anders sieht."

  9. Das Krisen-PR Einmaleins sagt: Behalte Deine Befindlichkeiten für Dich.Hoeness: Gebe Befindlichkeiten preis, aber nicht zu viel und vor allem nicht mitleidheischend

    "Ich schlafe sehr schlecht, ich schwitze sehr viel in der Nacht, was ich eigentlich gar nicht kenne. [...] Ich wälze mich und wälze mich. Und dann wälze ich mich noch einmal. [...] Ich bin manchmal morgens schon eine Stunde nach dem Aufstehen völlig fertig."
Wenn es überhaupt einen Beweis gebraucht hat, dass Krisenkommunikation eine Idee von gestern ist, dann wurde dieser Beweis letzte Woche also von einem Unternehmer und Verbandspräsidenten geliefert, der ein grosses Steuerproblem hat. Doch Uli Hoeness hat vom Fussballgeschäft den kommunikativen Umgang mit den Massen in einer Transparenzgesellschaft gelernt, was ihm jetzt zugute kommt.

(C) Susanne Müller-Zantop, 2013

Monday, April 29, 2013

6 video trends

(26.4.2013 - am)

1.) Video production for the representation of the company's strategy is on the rise: our current study of the 100 most successful companies in Europe shows that already one-third of companies positively implement this future trend. This is however monstrous little compared to the consumers of the video material (see below). This is such a great opportunity! The study is available from May 3 on Amazon. More info on our website: http://www.ceo-positions.org/research/ceo-video-study/














2.) Video messages must be clear and brave, see Ginni Rometty, the CEO of IBM. In an internal vide clip she has criticized IBM's bad first quarter; she asked the staff to act faster and to put customer needs before internal procedures. The video went immediately to the Wall Street Journal and there it led to a discussion of the overall IBM strategy. Does the company have a management problem (IBM = idiots become managers) or it has not understood so far the topic of cloud computing? What should Ginni do? Doubling up with a second video clip!


3.) The second screen, (or even more), is used in addition to the television - smartphones and tablets joined the crew on the couch. What is it for? While watching TV you can actively talk with others on the Web, share observations, comments and never miss news, likes, posts, or Tweets.




4.) Smart TV or connected TV are favorite words of electronics manufacturers. What do they mean? Everything is online, the same is valid for television sets. In the future all the functionality is already built into the TV set, - no more set-top boxes (e.g. Sky, X-box); it all goes without buffering, and comes with intelligent functions such as program prioritization for the individual taste. Quite late, the TV manufacturers follow suit and try to lure those who watch TV on PCs or tablets away from these gadgets, back to the TV screen.


 
 

5.) The mobile video ecosystem is huge, it contains a considerable number of companies that are known only to insiders. Roughly one can distinguish between advertising platforms and producers and companies for content production and streaming. Video is rising and for advertisers at the moment something like the rescue, - here margins and the attention of the viewers are still good. New advertising formats such as feature films of around 3 minutes length are very popular.



 


6.) Ninety percent (90!) of Internet traffic consists of video, the number of YouTube users and Uploader continues to rise. 72 hours of video is uploaded on YouTube per minute, with growing tendency. More than 1 billion mobile devices have video functionality. In the United States, more than 47.8 million people watch videos on their mobile devices every month. Video means access to entertainment and information anywhere, anytime and unlimited. 75% of users prefer short videos of 3-6 minutes. The content must be entertaining, relevant and high quality so that it generates interest.

 


Source 1: CEO Video Communication Handbook 2012/13; Source 2: Wall Street Journal; Source 3:  Olsson/Mediakraft Networks; Source 4: Tierhold/comScore Europe; Source 5: Business Insider;
Source 6: Tierhold/comScore Europe.


6 Video-Trends

(26.4.2013 - am)


1.) Video-Produktion für die Darstellung der Unternehmensstrategie ist im Kommen: Unsere aktuelle Studie über die 100 erfolgreichsten Unternehmen Europas zeigt, dass diesen zukunftsweisenden Trend immerhin schon ein Drittel der Unternehmen positiv umsetzen. Das ist allerdings ungeheuer wenig im Vergleich zu den Konsumenten des Videomaterials. Eine grosse, hoffentlich nicht verpasste Chance, die sich dort bietet. Die Studie ist ab 3. Mai auf Amazon erhältlich. Mehr Info auf unserer Website: http://www.ceo-positions.org/research/ceo-video-study/













2.) Videobotschaften müssen klar und mutig sein, siehe Ginni Rometty, die CEO von IBM. Sie hat gerade das schlechte erste Quartal der IBM in einem internen Video kritisiert und die Mitarbeiter aufgefordert, schneller zu handeln und Kundenwünsche vor interne Abstimmungsprozeduren zu stellen. Promt ging das Video zum Wall Street Journal und führte dort zu einer Diskussion über die generelle IBM-Strategie. Hat das Unternehmen ein Management-Problem (IBM = Idiots Become Managers) oder hat es das Thema Cloud-Computing bislang nicht verstanden? Was tun? Nachdoppeln mit einem zweiten Videoclip!


3.) Der Second Screen, also ein zweiter Bildschirm (oder auch mehr), wird neben dem Fernsehen genutzt – Smartphones und Tablets gesellen sich zum Tatort-Schauer auf die Couch. Um was geht's? Während der Fernsehsendung aktiv im Web mitreden, mitraten, mitdiskutieren, sich mitteilen und auf gar keinen Fall News, Likes, Posts oder Tweets verpassen.



 
4.) Smart TV oder Connected TV sind die neuesten Lieblingswörter der Elektronikhersteller. Was sie bedeuten? Alles, was es im Netz gibt, gibt es nun auch im Fernseher. Set-Top-Boxen (z.B. Sky, X-Box) sind passé, alles wird künftig bereits im TV-Gerät eingebaut sein. Ohne Buffering und mit intelligenten Hellseher-Funktionen wie Programmvorauswahl für den individuellen Geschmack. Recht spät zieht die Fernsehelektronik nach und versucht, diejenigen, die auf PC oder Tablet fernsehen, wieder vor die  Mattscheibe zu locken.

5.) Das mobile Video-Ökosystem ist riesig, es enthält eine beachtliche Zahl von Unternehmen, die nur Insidern bekannt sind. Grob kann man unterscheiden in Werbeplattformen und -produzenten sowie Firmen, die sich um die Inhalteproduktion und das Streaming der Inhalte kümmern. Video ist für Werber im Moment so etwas wie die Rettung im Netz, - hier sind die Margen und die Aufmerksamkeit der Betrachter noch gut - steigende Tendenz. Neue Werbeformate wie Kleinstspielfilme rund um ein Produkt à 3 Minuten sind sehr beliebt.

 



6.) Neunzig Prozent (90!) des Internet-Traffics besteht aus Video, die Anzahl der YouTube-Nutzer und -Uploader steigt weiter an. Pro Minute werden 72 Stunden Videomaterial auf YouTube hochgeladen, Tendenz weiter steigend. Mehr als 1 Milliarde mobiler Geräte ermöglichen Videofunktionen. In den USA schauen monatlich mehr als 47,8 Millionen Menschen Videos auf ihren mobilen Geräten. Video bedeutet überall, jederzeit und unbegrenzt Zugang zu Unterhaltung und Information. 75% der Konsumenten bevorzugen 3-6 Minuten kurze Videos. Der Inhalt muss kurzweilig, relevant und hochwertig sein, damit er Interesse erweckt.



Quelle 1: CEO Video Communication Handbook 2012/13; Quelle 2: Wall Street Journal; Quelle 3:  Olsson/Mediakraft Networks; Quelle 4: Tierhold/comScore Europe; Quelle 5: Business Insider;
Quelle 6: Tierhold/comScore Europe.


Monday, April 22, 2013

House advertising



1) Dan Ariely, Professor of Economics and Author ("Predictably Irrational. The Hidden Forces That Shape Our Decisions") is the latest participant of our "Communicative Identity Survey. Like Ariely you can learn more about your communicative identity and the communication formats which work best for you. Click her to see the survey.

2) We recently finished our annual research on the CEO communication of the top 100 companies in Europe. Read in our CEO Video Communication Handbook 2012/2013 about the 10 Best Practices for CEO Video Communication based on the analysis of more than 100 corporate websites. Here you can find the handbook.



3) The registration for our CEO Konferenz on June 5th in Basel has been opened last Friday. The Topic:Success in a digital age. Take part on the discussion on tactics and strategies which help CEOs to achieve digital success. Best-practices of Lufthansa, Vitra, UBS. Christian Lindner (FDP) about public speaking and Thomas Kiessling about his work as an investigative TV-Journalist. Please visit our Event-Website here.



 

Sunday, April 21, 2013

Eigenwerbung

1.) Dan Ariely, Wirtschaftsprofessor und Buchautor ("Denken hilft zwar, nützt aber nichts") ist der jüngste Neuzugang in unserer "Communicative Identity Survey". Wie Ariely können Sie mehr über Ihre kommunikative Identität und die Kommunikationsformate erfahren, die am besten zu Ihnen passen. Hier gehts zur Survey:

2.) Unsere diesjährige Untersuchung, wie die Top 100 Europäischen Unternehmen ihre CEOs darstellen, ist fertig. Lesen Sie, welche zehn neuen Spitzenreiter die 2012/2013er Untersuchung der 100 Websites nach 40 Kriterien ergab, best practices für die Aussendarstellung der CEOs im Netz inbegriffen. Hier gehts zum Handbuch:


3.) Die Anmeldeseite für unsere CEO Konferenz am 5. Juni 2013 in Basel wurde am Freitag geöffnet, das Thema: Erfolg im digitalen Zeitalter. Diskutieren Sie mit, welche Taktiken und Strategien Sie als CEO zum digitalen Erfolg führen. Best-practices von Lufthansa, Vitra, UBS. Christian Lindner (FDP) über Reden und Thomas Kiessling über seine Arbeit als investigativer TV-Journalist. Hier gehts zur Event-Website:

Hausdurchsuchung? Drei Regeln.




(21.4.2013 - smz) Seien Sie als CEO grundsätzlich auf eine Hausdurchsuchung vorbereitet. Alles andere wäre naiv. 
Typischerweise liegen Hausdurchsuchungen in der Luft, aber die meisten CEOs sind dennoch komplett überrascht und reagieren dann nur noch. Erstens müssen Sie die Situation aus einer juristischen Sicht bewältigen und zweitens aus PR-Sicht.

Im Zweifel geht die juristische Sicht vor, aber es gibt einige PR-Tipps, die Sie umsetzen können, ohne Ihre Anwälte zu behindern. Wenn die Polizei bei Ihnen vor der Tür steht, hat die Presse schon Position bezogen – es sei denn, Sie heissen Uli Hoeness und sind Präsident des FC Bayern. Kamerateams und Fotografen dürften sich rechtzeitig rund um das Grundstück aufgebaut haben. Staatsanwaltschaft, Polizei und Medien arbeiten Hand in Hand, von Ausnahmen abgesehen.

Beherzigen Sie drei Regeln:

1.) Üblicherweise wird die Polizei bei mehr als einer Ihrer Niederlassung/Anwesen eine Hausdurchsuchung machen, Ihnen werden also Tausend Dinge durch den Kopf schiessen und Sie möchten vermutlich an allen Orten gleichzeitig sein. Da die Situation für Sie äusserst unangenehm und komplex ist, wird es Ihnen schwer fallen, sich zu sammeln und die Contenance zu bewahren. Das Wichtigste ist jedoch genau dies. Wenn Sie vor das Haus treten, müssen Sie unbedingt perfekt gekleidet sein und körperlich als der Hausherr zu erkennen sein. Ihre Körperhaltung und Ihre Gesten sollten also zeigen, dass Sie der Gastgeber für den polizeilichen Besuch sind, mit makellosen Manieren. 

Wenn Sie nicht die Verbindungen von Uli Hoeness haben, sollten Sie nicht vor die Haustür treten – diese Bilder werden Sie ihr Leben lang nicht mehr aus dem Internet wegbekommen. Klaus Zumwinkel, den Ex-CEO der Deutschen Post, besuchten 2008 Polizei und Staatsanwaltschaft am frühen Morgen in Bad Godesberg und es war Zumwinkels Glück, dass man ihn nicht im Morgenmantel erwischte. Trotz der frühen Stunden war er angezogen.

Bei Karl-Heinz Grasser, dem österreichischen Ex-Finanzminister, standen Dutzende Kameraleute Spalier, um aufzunehmen, wie 30 Kartons mit Akten, PCs und Mobiltelefone abtransportiert wurden. Für jeden Kameramann ist das ein goldener Tag. Es gibt wirklich etwas zu sehen! Materielles, - Kisten, viele Kisten, erschreckte Gesichter, Drama, Verunsicherung, Polizeiuniformen, Handschellen, und anderes mehr.

2.) Wenn die Hausdurchsuchung bei Ihnen in die Medien gelangt ist: sofort ein Statement abgeben, dass Sie im Fokus einer laufenden Untersuchung stehen. Es ist besser, wenn Sie das Statement selbst abgeben als dies durch einen Anwalt tun lassen, denn das zeigt, dass Sie die Verantwortung übernehmen.  "Ich habe im Januar 2013 über meinen Steuerberater beim Finanzamt eine Selbstanzeige eingereicht", sagte Uli Hoeness nach Angaben des Magazins "Focus". Die Selbstanzeige hänge "mit einem Konto von mir in der Schweiz" zusammen und „werde derzeit von den Behörden geprüft“.

Formell am saubersten wäre es, so ein Statement schriftlich per privater Email-Adresse an einen vorbereiteten Presseverteiler zu senden. Denn die Staatsanwaltschaft ermittelt vermutlich gegen Sie als Person. Das vorbereitete Statement und der Presseverteiler wären etwas, was man im Sinne von vorbeugendem Krisenmanagement bei sich vorhalten kann. 

Viele Anwälte würden dazu raten, kein Statement abzugeben. Im Sinne einer schnellen Eskalation ist ein bestätigendes Statement über den Verlauf der Sache – und zwar nur zu der Tatsache einer Durchsuchung –sehr wirkungsvoll. Wenn der Fall eingetreten ist, ist die Nervosität gross und die Neigung zu Fehlern stark. Das Statement muss natürlich anwaltlich geprüft sein. Es sollte so kurz wie möglich sein. Hoeness hat das sehr gut gemacht, aber er hat sicher Zeit für die Vorbereitung gehabt.

Wichtig ist, dass Ihr Unternehmen sich nicht zu der Sache äußert. Dieses gilt es von Schaden frei zu halten. Eine Trennung zwischen der Untersuchung zur Person und dem Unternehmen muss versucht werden – es sei denn Ihre Büros im Unternehmen wurden untersucht. Dann ist es schwieriger, die Trennlinie zu ziehen. Angenommen, bei Ihnen findet eine Hausdurchsuchung statt, weil angeblich Ihr Finanzchef Gelder veruntreut hat, dann könnte man die Medienarbeit dem Unternehmen übergeben, das Sie beide beschäftigt. Dennoch ist es für Ihre eigene Reputation besser, wenn Sie sich selbst als Person gleich zu Anfang einmal äussern (und dann nicht mehr).

3.) Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten, mit der Öffentlichkeit umzugehen: entweder komplett abtauchen oder ‚business as usual‘ machen. Die zweite Methode ist wesentlich besser, aber sie erfordert starke Nerven. Vor allem werden Sie ständig mit Fragen konfrontiert, ob intern oder extern, grosses Publikum oder kleiner Kreis. Legen Sie sich gemeinsam mit Ihren Anwälten zwei Standardsätze zurecht und wiederholen Sie diese endlos. Der grösste Fehler besteht darin, auf die Sache einzugehen.

Wichtig ist:
  • Wer will, kann bei jedem CEO eine Hausdurchsuchung veranlassen. Gründe können auch fingiert werden. Seien Sie also vorbereitet.
  • Typischerweise werden Handies und PCs beschlagnahmt. Diese und die darauf gespeicherten Daten werden Ihnen sehr fehlen. Wenn Sie Ihre Daten in einer Cloud gespeichert haben, können Sie mit anderen Geräten darauf zugreifen.  Sie dürfen die Daten jedoch nicht verändern oder löschen, das wäre ein Straftatbestand. 
  • Bildquelle: Gratiszeitung.org
  • (C) Susanne Müller-Zantop, 2013